办公室、总务处岗位职责

  办公室、总务处岗位职责_其它_总结/汇报_实用文档。办公室主任岗位职责 1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇 报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作,协调各部门、各处室 之间的关系,确保学校整

  办公室主任岗位职责 1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇 报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作,协调各部门、各处室 之间的关系,确保学校整体工作的协调与统一。 3.对外代表校长室,负责学校的来客来访接待工作,落实接待要求及 陪同领导,安排有关参观活动及情况介绍。 4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动,并及时做好汇报 和传达工作。 5.了解师生思想和要求,香港财神爷印图库图源MeiraG了解学校各项工作情况,搜集整理上级文件 精神和各类教育动态信息,作出分析与判断,给校长和学校其他领导提出 参考性建议。 6.统计并整理学校教职工人事状况,为校长进行人事安排提供参考依 据和建议。 7.汇总学校日常考勤、考核等材料,为各类奖励和津贴的发放提供依 据。 8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室(校区)开展相关工作。 11.完成校长室交办的其他工作。 12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。 1 校办科员岗位职责 校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手,其主要职 责是: 1.处理办公室日常具体行政事务,经办校长室和校办主任布置的各项 工作。 2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作,做好全校性会 议的会前准备及材料分发等工作。 3.承办校长室的有关文书工作,协助校长室或校办主任进行有关文字 材料的草拟工作。 4.协助办公室主任接待来客来访,负责签到工作。 5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排,统一编排后于规定时间 内发到各有关办公室。 6.及时传达校长室的有关工作指令和通知,实事求是地反映教职员工 的意见和建议。 7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教 职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。 8.负责有关教师与学生的户籍管理,经办师生的档案、户口迁移等工 作。 9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作,并按时提供给档案室整理归 档。 10.掌管全校各类人员的编制情况,编印教职工花名册,统计并经办教 职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。 11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。 12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。 2 档案管理员岗位职责 1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例,按照规范化要求做 好档案管理工作。 2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。 3.认真钻研管理业务,结合学校实际,科学合理地编制档案卷宗。 4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作,编制档案 检索工具,逐步实现电脑化检索,积极为教育教学工作和学校行政管理工 作服务。 5.明确各处室、各部门需建档的材料,及时向有关处室和教师催交归 档材料。 6.规范档案保管办法,切实做好库房存放工作,做到档案材料无丢失、 无霉变、无差错。 7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。 8.严格档案管理制度,查阅相关档案需经有关处室领导批准,转移档 案材料需经校办负责人批准。 9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工 作。 10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。 11.完成办公室交办的其他工作。 3 总务处主任岗位职责 协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。 确立全心全意为教学服务、 为师生服务的思想,客观公正,廉洁奉公,依法办事。 1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度,当好校长参谋,合理使用 各项经费,管理好财务室工作。 2.健全学校财产管理制度,防止学校财产物资流失。具体负责学校的 校舍维护和基建工作。 3.根据学校及教育局的有关规定,做好教学设备和日常必需品的购置 工作,并严把质量、价格关。 4.加强对食堂的规范管理,积极办好食堂,让师生吃得放心、吃得称 心。 5.重视卫生、安全、保卫工作,保证校舍及设施的正常运作;负责全 校对绿化的养护的监督,做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环 境。 6.安排好各项接待服务工作。 7.开源节流,勤俭办学。 8.抓好总务处的政治、业务学习,安排与处理本处日常事务,做好本 处教职工的考勤、考核工作。 9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作,并做好分管的有关工作。 4 总务处科员(事务员)岗位职责 学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采 购工作,其主要职责是: 1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备 和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。 2.采购工作应分清缓急,急用急办,不影响后续工作。要勤跑多问, 掌握供求网络,按要求和规格、型号采购物品,保证质量。 3.所购物品应交保管员验收,并及时向财会室结帐。 4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等 工作。 5.了解、熟悉教育、教学第一线情况,树立主动服务思想,完成学校 领导和处室主任所交给的任务。 6.经常向处室主管领导报告工作,虚心听取师生意见,及时改进工作。 5 校产管理员职责 1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用 房钥匙的配备、发放和回收,账实相符。 2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保 管及维修工作。 3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。 4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品,要经常保持整洁和完好。 5.各类财产的增减,要及时记人财产账。记账时,要逐项记载,并做 到:登账及时,数字准确,书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐 一清点、检查,发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产 档案。 6.执行《办公用品领用制度》,对办公用品、清洁用品等低值耗品, 均应有详细收支帐册,定时结算盘点,学期结束前应全面清点。 7.通过实践,逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗 量。要保持一定的库存量,既要保证供应,又不能过多积压。 6 8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。 9.完成总务处主任临时交办的其他工作。 水电管理员工作职责 水电管理,涉及全校每个师生的学习与生活,必须树立明确的安全意 识和服务意识,持证上岗。 1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有 效的管理,经常巡查,及时发现问题,及时维修或报修,确保三大系统正 常运行,杜绝事故发生。 2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。 3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。 4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。 5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。 7 6.平时做好安全用电的宣传。 7.完成总务处主任临时交办的其他任务。 食堂司务长岗位职责 1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。 2. 负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工 作。 3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。 4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作,配合学校财务室做好食堂帐 务的日清月结工作,每月根据盈亏调整伙食供应标准。 5.负责对食堂炊事员进行行政管理(考勤考绩、工作分工、早晚值班) 和依据国家食品卫生法进行卫生培训。 6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求, 代表食堂与学校、 炊事员分别签订食品卫生责任状。 8 食堂工作人员职责 认真学习有关饮食卫生常识和法律法规,定期进行健康检查,不无证 (健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。 1.树立卫生第一、服务第一、质量第一的工作理念,关心爱护学生。 服务耐心周到、诚恳热情。 2.准时上下班,不迟到早退,有病有事,按规定办理请假手续,不得 擅离岗位。 3.虚心学习,刻苦钻研,不断提高业务水平,保质保量地完成各自岗 位的工作。 4.树立良好的卫生意识,养成良好的卫生习惯,工作期间必须穿工作 服、戴工作帽。 5.认真执行食堂管理制度,不多吃多占,不以职谋私。 文印室工作人员岗位职责 1.热爱本职工作,热情为师生服务,注重时效和质量。 2.熟悉文印室各种设备的性能和使用,做好维护保养工作,小故障能 自己处理,大故障应及时向总务处汇报。 3.遵守文印室保密制度,对学校行政的有关打印材料、期中和期末印 刷的试卷等要妥善保管,及时交付。 4.根据有关处室的要求,协助做好资料的清点、装订、分封等工作。 5.未经办公室批准,不得打印、复印外单位资料。 6.劝阻无关人员进入文印室。 9 7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作,注意节约,避免浪费,期 末将统计结果上报总务处。 8.搞好文印室的卫生工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。 9.根据工作需要,完成各类突击性任务。 10.保护文印室电脑,不使用外来盘片,防止计算机病毒,以免造成数 据丢失。 11.完成办公室交办的其他工作。 财务岗位工作职责 报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。 必须具备相应的专业知 识和熟练的业务能力,要求作风正派,工作认真细致,严格执行财政政策 和纪律,树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。 l.在分管领导的直接领导下,管理学校的一切经费收支,经费申领、核 拨; 2.认真贯彻各项财务制度,遵守财经纪律,分清资金渠道。 3.认真审核一切原始凭证,对内容不全、手续不完备、数字有差错、 字迹不清楚的凭证,应予退回更正,遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领 10 行为时应及时向领导报告; 4.根据收付原始凭证,及时报账、记账,做到手续完备,帐目清楚、 准确,定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作;做好银行存 款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐; 5.收集有关经费收支情况的资料(即做好留底备份),并及时整理、 装订、保存,建立财务档案,做好统计工作; 6.定期检查、分析学校经费的收支状况,发现异常要及时报告总务主 任或校长; 7.定期核对固定资产及其它经费,及时反馈增减变化情况,做到账目 清楚,账物相符; 8.根据学校本年度财务收支情况,收集提供有关编制财务预算的资料 及时做好决算,并根据主管部门的要求及时准确地编制出下年度预算报校 长; 9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单 报校长审批并及时做好后续工作; 10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录; 11.适时做好代管费结算核对、记录; 12.各类票据的申领、保管、核销等工作; 13.日常的各类现金收入的收取(含各类培训),做到细致、耐心、无 差错、防假币; 14.逐日盘点和保管好现金,及时到银行存款,每天存入保险箱的金额 不得超过规定值; 15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册,认真核对收费项目、收 费标准,检查学生(学员)的缴费情况,每月打印学生(学员)欠费清册; 16.管理全校“缓缴学费协议书”,并按《协议书》规定的最后缴款期限, 提前一个月书面通知学生本人或家长,催其缴款; 11 17.食堂出纳; 18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。 出纳报账员岗位职责 1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。 2.认真登记现金账和银行存款日记账,做到日结月清,并及时与银行 对账。 办公室工作人员分工 丁 胜:负责主持办公室日常工作,协助校长室起草学校发展规划、 计划总结、财务管理等;组织协调各种会议及各种检查接待,协调各处室、 校级领导办公室工作等。 余宝平:校内文字资料撰写,起草各种规章制度及文件等。 胡晓钟:承办有关文字材料的草拟工作;公文拟办,档案管理;对内、 对外(学校)宣传、《晨曦》校刊编辑;摄影、摄像、学校荣誉室的管理 等。 龙婷婷:文件登记收发,协助具体接待事宜 办公室电线 总务处人员工作分工 13

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