行政总务_办公室的布置与管理综合资料1

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  部 门 办公室 编 号 页 码 第1页,共1页 版本(次) 2003版(第2稿) 工作范围 协助总经理开展各项工作,协调各部门关系,负责公司日常行政工作。 部门分界面 部门职能 1. 协助总经理检查、处理公司阶段性或有关部门的重点工作。 2. 负责审查签发前的文稿。 3. 负责审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发。 4. 负责审核公司车辆费用支出。 5. 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理。 6. 负责审核公司印信的使用。 部 门 职 责 1. 协助总经理处理日常事务,负责处理总经理授权的其他工作。 2. 负责召集总经理办公会议,完成会议记录;负责办理会议决定的有关事项,或对会议决定的事项进行催办和落实。 3. 负责公司对外接待和会务工作;负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系。 4. 负责协调公司内部各部门之间的关系。 5. 负责公司党、工组织管理工作,负责召集有关的会议; 6. 负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的使用和保管。 7. 负责起草部门工作的有关文档,负责公司外文资料的翻译工作; 8. 负责公司各类公文、信函的处理和保管。 9. 负责公司文书档案、科技档案、人事档案、图书资料的搜集、整理、保管和利用工作;负责指导、监督、检查各项目的工程资料管理工作。 10. 负责员工的生活福利的采购和分配。 11. 负责编制公司办公设备及办公用品的购置计划;负责公司固定资产、办公用品的采购及领用工作。 12. 负责公司的交通、通讯工具的管理工作。 13. 负责公司办公设备的维护和保养工作。 14. 负责办理员工出国(境)的政审和外事教育工作,负责公司有关外事接待方面的工作。 15. 负责公司安全保卫与保密工作,负责公司文明办公和环境保洁。 16. 完成公司领导交办的其他工作。 努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。

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